如何做報告

報告

有些人大一就台風穩健、口齒清晰,有些人就很讓人不想聽。可分為四種人:

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  1. 記稿看人:最完美的報告。
  2. 沒稿看人:講話沒邏輯、沒重點、用語聽不懂。
  3. 看稿不看人:講的內容是 PPT 上的延伸,但是語氣平淡默默念稿。
  4. 念 PPT 不看人:一大段文字全部放 PPT 上然後照念,沒救。

第二和第三種都不是個好的狀態,我試著分析這兩種如何轉變為第一種:

  • 要從 看稿不看人 到 記稿看人:
    • 不能背 AI 稿(不是自己的文字,背不起來)
    • 自己寫稿
  • 要從 沒稿看人 到 記稿看人:
    • 勤勞一點,寫口語稿
    • 掌握流程後再優化速度

流程

準備一場報告的流程:
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  1. 讀資料:找尋可信來源,深入研究本專題。
  2. 寫筆記:確保自己將蒐集到的資料吸收。
  3. 寫文字報告:從筆記中抓取資料,寫成結構化的觀點。
  4. 寫口語稿:將文字報告改編成口語版本。
  5. 做簡報:僅作為口頭報告中的輔助資料。

我該找尋什麼當作主要來源?

我現在只搜政府、學術網站,甚至可以去翻書。根據不同主題有不同的來源:

  • 健康:醫院、基金會。
  • 工程:官方文件、論文。

不建議用(或僅作為參考用):

  • 企業宣傳網站:通常會選擇自己有利的觀點,並導向產品宣傳。
  • 二手資訊網站:科普網站、新聞、維基百科
  • 可信度低的來源:網路論壇
    這些平時自己閱讀即可,做報告還是需要比較完整的資訊。

為什麼不能用那些資料當作主要來源?

他們寫這些文章肯定要有憑有據,也就是說一定查得到第一手的資料。既然有第一手的資訊,為什麼要用二手、三手的?當然可信來源讀起來比較晦澀難懂,可將資料丟給 AI 協助閱讀。

其他佳句

  • 沒準備一定爛,只講(準備)精華
  • 報告時可以提到前面的組
  • 講得夠好就不會有人滑手機